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art. 13 RGPD 679/16 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati
STELLA MEDIASTARS SRLS A SOCIO UNICO – VIALE LOMBARDIA 21 20131 Milano -P.IVA/CF 09481240969 REA: MI-2093979, in qualità di Titolare del trattamento dei Dati Personali in relazione alle proprie attività, con la presente desidera rendere un’adeguata informativa alle persone che operano in nome e per conto dei Clienti, dei fornitori, dei partner e di altri soggetti coinvolti in attività contrattuali, pre-contrattuali o come fruitori di servizi, ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n° 196 – “Codice in materia di protezione dei Dati Personali” e dell’art. 13 RGPD 679/16 – “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ”(Dati).
1. Dati oggetto del trattamento I Dati trattati sono dati anagrafici e di contatto forniti o ricevuti dall’interessato in occasione di: • visite o telefonate o email; • contatti diretti ottenuti a seguito della partecipazione ad eventi, ecc.; • richieste di informazioni commerciali, proposizione di offerte; • richieste tramite i nostri web o tramite i web di Clienti, fornitori, partner, altri soggetti; • trasmissioni e transazioni successive a ordini di fornitura di servizi o di beni (fornito/acquistato).
2. Finalità del trattamento I Dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei Clienti, dei fornitori, dei partner e di altri soggetti sono trattati per: • inoltrare comunicazioni con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea, ecc.); • formulare richieste o evadere richieste pervenute; • scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali, tra cui anche quelle di assistenza; • esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetta STELLA MEDIASTARS SRLS A SOCIO UNICO . (ad es. Commercialisti, Consulenti del lavoro, Consulenti Sicurezza, ecc.). L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi Dati . Il conferimento dei Dati è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso Clienti, fornitori, partner e di altri soggetti coinvolti nelle attività del Titolare (quali, ad esempio, l’erogazione di servizi o la vendita di beni). Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso o le attività pre e post contrattuali.
3. Base giuridica Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte o all’esecuzione di misure pre e post contrattuali adottate su richiesta del Cliente, del fornitore, del partner, di altri soggetti o di STELLA MEDIASTARS SRLS A SOCIO UNICO ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del RGPD)., ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del RGPD).
4. Modalità del trattamento I Dati degli interessati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei Dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità. STELLA MEDIASTARS SRLS A SOCIO UNICO ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i Dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei Clienti, dei fornitori, dei partner e di altri soggetti, a titolo esemplificativo: Firewall, antivirus, cloud.etc. I Dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento all’interno di STELLA MEDIASTARS SRLS A SOCIO UNICO in relazione alla finalità del trattamento.
5. Destinatari dei Dati I Dati trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori/fornitori esterni che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i Dati, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di offerte, nostre prestazioni, debbano fornire beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Ai Dati potrebbero accedere nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e loro successive modifiche ed integrazioni. Possono trattare i Dati in qualità di persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie che, relativamente allo svolgimento delle mansioni loro assegnate, hanno necessità di accedere e trattare i Dati: Consiglieri, lavoratori dipendenti, stagisti, occasionali e professionisti contrattualizzati.
6. Trasferimento dei Dati Il Titolare del trattamento non trasferisce i Dati in Paesi Terzi o a organizzazioni internazionali: i Dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Ove si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di spostare i Dati anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7.Conservazione dei Dati Il Titolare del trattamento conserva e tratta i Dati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a: le finalità, il tipo di dato trattato, gli obblighi di legge. Quando non è più necessario conservare i Dati questi potranno essere cancellati o deindicizzati o distrutti in modo certo.
8. Diritti dell’interessato Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri Dati ; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei Dati , i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e/o la cancellazione dei Dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei Dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone siche, compresa la profilazione; h) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei Dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; Gli stessi, ove esercitabili dall’interessato potranno essere fatti valere scrivendo a: STELLA MEDIASTARS SRLS A SOCIO UNICO VIALE LOMBARDIA 21 - 20131 MILANO tel 02 70631880 email mediastars@mediastars.it specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
9. Reclami L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato di residenza. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web : http://garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 o scrivere a protocollo@pec.gpdp.it
10. Cookies e utilizzo di applicazioni e siti web digitali afferenti al Titolare – Moduli di contatto Se ci contatti tramite un modulo di contatto, il tuo nome e il tuo indirizzo email verranno usati per rispondere al quesito che ci stai ponendo o al motivo per cui ci stai contattando. Ma non verranno utilizzate le informazioni per scopi di marketing. – Cookies Se lasci un commento sui nostri siti, puoi scegliere di salvare il tuo nome, indirizzo email e sito web nei cookie. I cookie sono usati per la tua comodità in modo che tu non debba inserire nuovamente i tuoi Dati quando lasci un altro commento. Questi cookie dureranno per un anno. Se hai un account e accedi ai nostri siti, verrà impostato un cookie temporaneo per determinare se il tuo browser accetta i cookie. Questo cookie non contiene Dati e viene eliminato quando chiudi il browser. Quando effettui l’accesso, verranno impostati diversi cookie per salvare le tue informazioni di accesso e le tue opzioni di visualizzazione dello schermo. I cookie di accesso durano 60 giorni mentre i cookie per le opzioni dello schermo durano un anno. Se selezioni “Ricordami”, il tuo accesso persisterà per due mesi. Se esci dal tuo account, i cookie di accesso verranno rimossi. – Contenuto incorporato da altri siti web e servizi di Analytics Le pagine dei nostri siti possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web. Questi siti web possono raccogliere Dati, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con quel contenuto incorporato, incluso il tracciamento della tua interazione con il contenuto incorporato se hai un account e hai effettuato l’accesso a quel sito web .
